Accounting System

01004286158

الدلـــــــيل

  • وهو الدليل المحاسبي او شجره الحسابات او التوجيه المحاسبي ويتم تصميمه وتسجيله قبل انشاء الحسابات.
  • الدليل لا يعني الحساب فعند انشاء حساب جديد يتم ربط) نسب( الحساب بالدليل المختار .
  • مثال ذلك عند انشاء حساب الخزينه يتم ربطه بالدليل )اصول-اصول متداوله-نقديه).
  • يمكن انشاء عدد لا نهائى من مستويات وأفرع الدليل ويمكن ربط عدد لانهائي من الحسابات لكل مستوي من الدليل.
  • بالرجوع الي مثال الخزينه يمكن تصميم الدليل الي اصول مستوي اول اصول متداوله مستوي ثاني نقديه مستوي ثالث نقديه بالخزينه مستوي رابع نقديه بالبنوك مستوي رابع ...

الحسابــــــــــات

  • يمكن خلق عدد لا نهائي من الحسابات لكل مستوي من مستويات الدليل رأسيا وافقيا.
  • مثال ذلك يمكن خلق حساب ايجارشقه مصر الجديد وربطه بالدليل المحاسبي اصول - اصول متداوله -ارصده مدينه اخري-ايجارات مدفوع مقدم وهنا تم ربط الحساب بالمستوي الرابع وفي نفس الوقت يمكن تسجيل حساب تامين كهرباء وربطه بالدليل اصول - اصول متداوله -ارصده مدينه اخري وهنا تم ربط الحساب بالمستوي الثالث هذا علي سبيل المثال (كل شركه تصمم الدليل الخاص بها حسب احياجاتها وتقوم شركتنا بالمساعده اذا دعت الحاجه الي ذلك) .

القيــــــــود

  • القيود في النظام قيود محاسبيه مزدوجه متساويه الطرفين المدين والدائن وهناك عده طرق في تسجيل القيود وهي كالاتي:-
    • قيود تلقائيه : وينشأها البرنامج تلقائيا دون تدخل المحاسب وتنشئ عن عمليات ماليه مثال ذلك سندصرف - سندقبض- فاتوره مبيعات او مشتريات - مستخلص مقاول - مبيعات خرسانه والخ.
    • قيود يدويه : وهي القيود التي يسجلها المحاسب للمعاملات والتسويات المحاسبيه..
    • قيد عكسي: وهو عكس قيد تم تسجيله ويتم ذلك بعرض القيد والضغط علي زرار عكس القيد بدلا من اعاده ادخال القيد من قبل المحاسب وذلك للشركات التي لا تحبذ الغاء القيود.
الدليــــل الدليــــل
الدليــــل الدليــــل
الدليــــل الدليــــل
×

الدلـــــــيل:-

  • وهو الدليل المحاسبي او شجره الحسابات او التوجيه المحاسبي ويتم تصميمه وتسجيله قبل انشاء الحسابات.
  • الدليل لا يعني الحساب فعند انشاء حساب جديد يتم ربط) نسب( الحساب بالدليل المختار .
  • مثال ذلك عند انشاء حساب الخزينه يتم ربطه بالدليل )اصول-اصول متداوله-نقديه).
  • يمكن انشاء عدد لا نهائى من مستويات وأفرع الدليل ويمكن ربط عدد لانهائي من الحسابات لكل مستوي من الدليل.
  • بالرجوع الي مثال الخزينه يمكن تصميم الدليل الي اصول مستوي اول اصول متداوله مستوي ثاني نقديه مستوي ثالث نقديه بالخزينه مستوي رابع نقديه بالبنوك مستوي رابع وعند خلق حساب الخزينه الرئيسيه او الفرعيه يتم ربطه بالمستوي الرابع اصول-اصول متداوله-نقديه-نقديه بالخزينه وعند انشاء حسابات البنوك المختلفه مثال ذلك حساب البنك الاهلي او حساب بنك مصر او حساب البنك اليوناني يتم نسبهم الي دليل اصول-اصول متداوله-نقديه-نقديه .
  • يمكن عرض ارصده الحسابات لدليل معين بمرونه مختلفه مثال ذلك عرض ارصده الحسابات للمستوي الثالث اصول-اصول متداوله-نقديه فيتم عرض جميع الحسابات المرتبطه بالدليل والادله الفرعيه له ويتضمن النقديه بالخزائن الرئيسيه والفرعيه والبنوك او يمكن عرض النقديه بالنوك فقط وذلك لشركه من الشركات او جميع الشركات او .مشروع من مشاريع الشركه
  • يمكن ايضا عرض القيود المسجله علي دليل معين لفتره معينه لشركه من الشركات او جميع الشركات او مشروع من مشاريع الشركه.
  • البرنامج من المرونه بحيث اذا تم ربط توجيه محاسبى خطاء على اى حساب يمكن تعديله دون الحاجه إلى إلغاء القيود التى تمت علي الحساب اوأعاده تسجيلها فالمطلوب فقط تغير التوجيه المحاسبي للحساب ويعدل البرنامج جميع الارصده والقيود.
×

الحساب:-

  • يمكن خلق عدد لا نهائي من الحسابات لكل مستوي من مستويات الدليل رأسيا وافقيا.
  • مثال ذلك يمكن خلق حساب ايجارشقه مصر الجديد وربطه بالدليل المحاسبي اصول - اصول متداوله -ارصده مدينه اخري-ايجارات مدفوع مقدم وهنا تم ربط الحساب بالمستوي الرابع وفي نفس الوقت يمكن تسجيل حساب تامين كهرباء وربطه بالدليل اصول - اصول متداوله -ارصده مدينه اخري وهنا تم ربط الحساب بالمستوي الثالث هذا علي سبيل المثال (كل شركه تصمم الدليل الخاص بها حسب احياجاتها وتقوم شركتنا بالمساعده اذا دعت الحاجه الي ذلك) .
  • يتم انشاء الحساب مره واحده والبرنامج ينشئ نفس الحساب لكل شركه ولكل مركز تكلفه.
  • مثال ذلك اذا كان هناك شركه المقاولات وفي نفس الوقت هناك شركه تجاره لحوم تبع المجموعه او تبع مالك واحد وشركه المقاولات لها مشروع الكورنيش في الاسكندريه والمقر الرئيسي في القاهره وشركه اللحوم لها فروع في محافظات القاهره , عند خلق حساب الخزينه الرئيسيه لا يتم خلق حساب الخزينه الرئيسيه لمشروع المحكمه وللخزينه الرئيسيه للمقر الرئيسي وانشاء حساب الخزينه الرئيسيه لكل فرع من فروع شركه اللحوم ولكن ينشئ المحاسب حساب واحد الخزينه الرئيسيه والبرنامج ينشئ جميع الحسابات الاخري.
  • بالرجوع الي مثال الخزينه يمكن تصميم الدليل الي اصول مستوي اول اصول متداوله مستوي ثاني نقديهيتم عرض الحساب من شاشه الحسابات بادخال رمز الحساب او اسم الحساب او جزء من اسم الحساب مثال ذلك هناك حسابات ضريبه مختلفه وباسماء مختلفه يتم ادخال حروف ضريب فقط ويعرض الحساب جميع الحسابات التي تحتوي او تبداء بي حروف ضريب.
  • بعد عرض او اختيار الحساب يمكن عرض الاستاذ لاي فتره زمنيه حتي لو تتضمن اكثر من سنه.مثال ذلك من 18-10-2016 الي 15-04-2018 دون الحاجه الي تحميل قاعده البيانات للسنوات السابقه وطباعه نسخ منفصله عن كل سنه. وايضا يبداء وينتهي اليوم في اي يوم من ايام الشهر.
  • يمكن عرض الاستاذ او كشف الحساب لشركه او لمركز تكلفه او لجميع الشركات .
  • مثال ذلك يرغب المدير المالي في معرف حركه ورصيد النقديه في الخزينه الرئيسيه علي مستوي جميع الشركات فيتم العرض كالاتي :-
    • رصيدافتتاحي-حركه مدينه -حركه دائنه- تاريخ ورقم المستند- البيان -مركز التكلفه -الشركه.
    • وفي حاله عرض الرصيد لشركه واحده لا تظهر خانه الشركه ويكون اسم الشركه في البيان.
    • وفي حاله عرض الرصيد لا تظهر خانه الشركه ولا مركز التكلفه ويظهروا في البيان.
  • يظهر في كشف الحساب الرصيد الافتتاحي والرصيد النهائي والحركه عن الفتره المطلوبه وعند الضغط علي طرف الحركه يظهر لك الاختيارات الاتيه :-
    • عرض القيد منشأ الحركه.
    • عرض مستند العمليه منشأه القيد والحركه مثال ذلك سند صرف-فاتوره مبيعات-مستخلص مقاول والخ.
  • اي شاشه تظهر يمكن طباعتها بالضغط علي زرار الطباعه دون الحاجه الي الدخول في قائمه التقارير.
×

القيــــــــود:-

  • القيود في النظام قيود محاسبيه مزدوجه متساويه الطرفين المدين والدائن وهناك عده طرق في تسجيل القيود وهي كالاتي:-
    • قيود تلقائيه : وينشأها البرنامج تلقائيا دون تدخل المحاسب وتنشئ عن عمليات ماليه مثال ذلك سندصرف - سندقبض- فاتوره مبيعات او مشتريات - مستخلص مقاول - مبيعات خرسانه والخ.
    • قيود يدويه : وهي القيود التي يسجلها المحاسب للمعاملات والتسويات المحاسبيه..
    • قيد عكسي: وهو عكس قيد تم تسجيله ويتم ذلك بعرض القيد والضغط علي زرار عكس القيد بدلا من اعاده ادخال القيد من قبل المحاسب وذلك للشركات التي لا تحبذ الغاء القيود.
    • نماذج القيود: خلق نماذج للقيود التي يتم تسجيلها بصفه دوريه وذلك باختيار دليل الطرف المدين وحساب الطرف الدائن او العكس . ولا يكون علي المحاسب الا استدعاء نموذج القيد وتنفيذه..
  • يظهر في كشف الحساب الرصيد الافتتاحي والرصيد النهائي والحركه عن الفتره المطلوبه وعند الضغط عليمرفقات القيد :- يتميز البرنامج بأمكانيه تسجيل بيانات مرفقات القيد من من فواتير او اي مستندات اخري وامكانيه البحث عن القيد ببيان مرفقاته . وايضا يمكن حفظ نسخه من المرفق كصوره (image) وعرضها عند الحاجه مما يساعد علي سهوله الوصول الي المستندات وطباعه نسخ منها ويساعد ايضا في التدقيق والمراجعه.
  • عند الضغط علي طرف القيد يمكن عرض الاستاذ لحساب طرف القيد او العمليه التي انشأت القيد.
  • بالنسبه للقيود اليدويه يمكن تعديله او الغاءها وحفظ بيان تاريخي للتعديلات والألغاء للقيود وبالنسبه للقيود التلقائيه بمجرد الغاء العمليه يتم الغاء القيد التلقائي.
×

مراجعه القيـود:-

  • في شاشه القيود يتمكن المحاسب من عرض القيود وفقا لعده اخيتارات فمثلا يستطيع المحاسب طباعه قائمه بالقيود عن كل شهر والاحتفاظ بها بدلا من الرجوع لملفات القيود وتصفح قيد .
  • مجال الاختيارات والبحث عن القيود متعدده مثال ذلك :-
    • نوع القيد : سند صرف- سند قبض- قيد يوميه - يوميه مبيعات - يوميه مشتريات والخ.
    • المبلغ : يمكن للمحاسب البحث عن القيد بالمبلغ مع الاختيارات الاخري مثال ذلك سند صرف بمبلغ 515 جنيه عن الفتره من- الي- للحسابات التابعه لدليل المصاريف -المصاريف العموميه ويخص شركه س او بالمبلغ فقط دون اي من الاختيارات .
    • الدليل المحاسبي : يستطيع المحاسب اختيار القيود المرحله عل مجموعه الحسابات التابعه لاي دليل يختاره مثال ذلك الاصول - الاصول المتداوله - مصروفات مدفوعه مقدمه عن الفتره من الي واي اختيارات اخري.
    • المرفقات : يستطيع المحاسب البحث عن القيود عن طريق مرفقات القيد (رقم المرفق-نوع المرفق-تاريخ المرفق- مبلغ المرفق).
  • وعند عرض قائمه القيود يستطيع المحاسب اختيار قيد وعرضه في شاشه القيود والتعامل معه ويمكن ايضا من شاشه القيود التوجه الي حساب اي من طرف القيود وعرض الاستاذ الخاص بالقيد وهنا نري سهول تصفح المحاسب للقيود والارصده والحسابات .
  • اي قائمه يتم عرضها وفقا لاختيارات المحاسب يمكن طباعتها بالضغط علي زرار الطباعه .
×

مراجعه القيـود:-

  • في شاشه ارصده الحسابات يستطيع المحاسب عرض ارصده وحركه مجموعه حسابات حسب اختياره عن فتره تاريخيه معينه وهناك عده اختيارات والاتي شرح بعض الامثله :-
    • اختيار حسب الدليل المحاسبي :- مثال ذلك اختيار الدليل.
    • (الحسابات الختاميه-تكاليف- تكاليف العمليات الانتاجيه).
    • قيد عكسي: وهو عكس قيد تم تسجيله ويتم ذلك بعرض القيد والضغط علي زرارعن الفتره من 1-3-2018 الي 31-3-2018 فيتم عرض ارصد وحركه الحسابات التابعه للدليل المختار كالاتي :-
    • رصيد افتتاحي حركه مدينه حركه دائنه الرصيد الحساب
      24000 20000 -------- 44000 اجور عماله
      18000 7000 -------- 25000 رواتب مهندسين
      35000 15000 -------- 40000 وقود وزيوت
      18000 7000 -------- 25000 استشارات هندسيه
      60000 30000 -------- 90000 خامات كهرباء
      7000 15000 -------- 85000 مصنعيات نجاره
      45000 5000 -------- 50000 خامات الومنيوم
      135000 99000 -------- 359000 الاجمالي
  • وبالضغط علي اي حساب يتم عرض الاستاذ للحساب والحركه المسجله عليه وبالضغط علي اي حركه يتم عرض القيد او العمليه الخاصه بالحركه ونري هنا سهوله تصفح المحاسب من عرض الارصده الي الاستاذ لعرض الحركه المسجله علي الحساب الي القيد او العمليه المنشأه للحركه.
  • في حاله عدم اختيار شركه يتم عرض حسابات جميع الشركات. ويتم اضافه اسم الشركه مع كل حساب.
  • وفي حاله اختيار شركه يتم عرض حسابات جميع مراكز التكلفه للشركه واضافه اسم مركز التكلف.
  • وفي حاله اختيار مشروع او مركز تكلفه او فرع يتم اختيار حساباته فقط .
  • وايضا بالضغط علي اي حساب يمكن عرض الارصده ومجموع الحركه الشهريه للحساب خلال السنه الماليه وذلك لمقارنه الحركه الشهريه والتعرف علي الانحرافات ان وجدت.
  • اي جدول من الجداول السابقه يمكن طباعته بضغط زرار الطباعه .
×

الميزانيه:-

  • في شاشه الميزانيه وميزان المراجعه لا يتم عرض حسابات ولكن يتم عرض افرع الدليل علي جميع مستويات الدليل او ميستوي معين وفقا لاختيار المستخدم مثال ذلك :-
    • المستوي الاول يتم عرض :-
    • 15000000 الاصول
      13500000 الخصوم
      1500000 الحسابات الختاميه
    • المستوي الثاني يتم عرض :-
    • 15000000 الاصول مجموع الاصول مستوي اول
      9000000 الاصول الثابته المستوي الثاني
      6000000 الاصول المتداوله المستوي الثاني
      13500000 الخصوم مجموع الخصوم مستوي اول
      3500000 الخصوم المتداوله المستوي الثاني
      10000000 التزامات ثابته وحقوق الملكيه المستوي الثاني
      1500000 حسابات ختاميه صافي قيمه الحسابات الختاميه مستوي اول
      1500000 حسابات ختاميه-حساب الارباح والخسائر المستوي الثاني
    • وهكذا الي اي مستوي حسب تصميم الشركه للدليل الخاص بها (الارقام ومستويات الدليل المذكوره لغرض التوضيح )
  • يمكن عرض الميزايه لجميع الشركات (مجمعه).
  • ويمكن عرض الميزانيه او ميزان المراجعه لشركه واحده بجميع مراكز التكلفه والمشاريع.
  • ويمكن عرض الميزانيه او ميزان المراجعه لمركز تكلفه او مشروع او فرع معين.
  • تحليل الارصده يتم تحليل الارصده بالضغط علي الدليل فتظهر شاشه الارصده وتعرض ارصده حسابات ومجموع الحركه التابعه للدليل .ويمكن بعد ذلك تصفح الاستاذ الخاص بكل حساب والقيود المؤثره في الحساب وبالتالي يستطيع المدير المالي او المحاسب التحليل الدقيق لكل مبلغ موجود بالميزانيه او ميزان المراجعه .
  • جميع القوائم التي تظهر في شاشه الميزانيه يمكن طباعتها بالضغط علي زرار الطباعه.
×
  • اذا كان لديك شركه او اكثر من شركه وكل شركه لديها اكثر من موقع او مركز تكلفه او مشروع ،فأن البرامج تستخدم لجميع الشركات ومختلف المواقع والمشاريع ولاىعدد من المستخدمين بنفس القيمه.
  • وتظهر النتائج لجميع الشركات مجمعه او لشركه بعينها بجميع مشاريعها ومراكزتكلفتها وفروعها او مركز تكلفه او مشروع او فرع بعينه، لمزيد من المعلومات برجاء الاتصال ب 01004286158
  • يمكن عرض البرامج بمقر شركتنا او مقر شركتكم لتحديد موعد برجاء الاتصال ب 01004286158